Bir ofisin taşınmasında asıl mesele koltuklar ya da masalar değil, çalışanların bilgisayarını kapattığı an ile Tokat'daki yeni adreste yeniden açtığı an arasındaki süredir. Ankara'dan Tokat'a bir büroyu sevk ederken bu süreyi mümkün olan en dar aralığa çekmek gerekir; çünkü kapalı geçen her saat, kesilen randevu ve ulaşılamayan telefon demektir. İşte bu yüzden ofis nakli, bir kamyona eşya yığmaktan çok bir zaman planlaması işidir. Ankara Tokat Ambar olarak taşımayı, işinizin akışını bozmadan kurgulamak üzerine çalışıyoruz.
Ofis Taşımada Planlamanın Yeri
Taşıma gününden önce ekibimiz ofise gelir, oda oda envanter çıkarır ve hangi eşyanın önce hangi eşyanın sonra yükleneceğini belirler. Bu sıralama rastgele değildir; Tokat'daki yeni ofiste ilk kurulacak birimler kamyonda en son yüklenir, böylece varışta ilk boşalan parçalar olur.
Departman etiketleri kullanırız. Her kutu ve mobilya, gideceği odaya göre işaretlenir. Bu sayede yeni adreste eşya aramakla vakit kaybetmezsiniz.
Hassas Ekipman: Bilgisayar ve Sunucu
Ofisteki en kırılgan yük genellikle en pahalı olandır. Masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve özellikle sunucu dolapları darbeye ve titreşime karşı ayrı bir dikkatle paketlenir. Kablolar sökülmeden önce fotoğraflanır, uçlar numaralandırılır ve yeni ofiste aynı düzende yeniden bağlanır.
Sunucu ve veri güvenliği nasıl korunur?
Sunucu bileşenleri antistatik malzemeyle sarılır ve sabitlenmiş özel kutularda taşınır. Aktarmasız sefer sayesinde cihaz, Ankara'daki depodan çıktığı gibi Tokat'daki ofise ulaşır; başka araca yükleme boşaltma yapılmadığı için sarsıntı ve kayıp riski en aza iner.
Mobilya Söküm ve Montaj
Büyük toplantı masaları, modüler çalışma istasyonları ve raf sistemleri olduğu gibi taşınamaz. Uzman ekibimiz bunları Ankara'da söker, parçaları etiketler ve montaj vidalarını ayrı poşetlerde saklar. Tokat'daki adreste aynı ekip montajı tamamlar.
- Çalışma masaları ve kabin bölmeleri sökülüp numaralanır
- Dolap ve raf sistemleri boşaltılıp parçalanır
- Vida, kelepçe ve küçük parçalar odaya göre poşetlenir
- Cam ve ahşap yüzeyler ayrı ambalajla korunur
- Montaj, kurulum planına göre yeni ofiste yapılır
Arşiv, Dosya ve İş Sürekliliği
Muhasebe klasörleri, sözleşmeler ve resmi evrak ofisin belleğidir. Arşiv kutularını kilitli ve sıralı biçimde taşır, dolap içeriğinin karışmasını önleriz. Komple yük seçeneğinde aracın tamamı size ayrılır, böylece evraklarınız başka firmanın yüküyle karışmaz.
İş sürekliliğini korumak için taşımayı hafta sonuna veya mesai dışına planlayabiliriz. Düzenli seferlerimiz sayesinde tarih esnekliği sunar, sigortalı taşımayla da her aşamayı güvence altına alırız.
- Kapıdan kapıya teslim ile ara yükleme olmaz
- Parsiyel yük ile küçük ofisler için uygun maliyet
- Komple yük ile araç tamamen size tahsis edilir
- Sigortalı taşıma ile eşya güvence altında
- Mesai dışı planlama ile iş kaybı önlenir
Sıkça Sorulan Sorular
Ofisim bir günde Tokat'a taşınır mı?
Ofisin büyüklüğüne bağlıdır. Orta ölçekli bir büro genellikle tek günde sökülür, yüklenir ve aktarmasız seferle Tokat'daki adrese ulaştırılır. Envanter çıkarıldıktan sonra size net bir süre bildiririz.
Bilgisayar ve sunucular sigortalı mı taşınır?
Evet. Tüm elektronik ekipman ayrı ambalajla paketlenir ve sigortalı taşıma kapsamına alınır. İsterseniz cihazların taşıma öncesi durumunu tutanakla kayıt altına alırız.
Mobilya söküm ve montajını siz mi yapıyorsunuz?
Söküm Ankara'da, montaj ise Tokat'daki yeni ofiste bizim ekibimiz tarafından yapılır. Parçalar etiketlendiği için montaj hızlı ve eksiksiz tamamlanır.
Küçük bir ofis için komple araç şart mı?
Hayır. Az eşyalı ofisler için parsiyel yük seçeneğiyle aracın bir bölümünü kullanır, maliyeti düşürürüz. Evrak gizliliği önemliyse komple yük tercih edebilirsiniz.